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作者:明源地产研究院
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地产行业持续下行,不少从业人员纷纷被优化。提起职业生存环境最差的,那么一定是运营人员。即使是新增项目或者有新的岗位需求,目前也极少从外界招聘运营人员,第一选择是人力部门兼任或者工程人员转岗。2 ]% _$ M8 ?& @$ M" B# F$ m
3 j9 G2 b1 u+ [. o- Y运营专业人员是伴随行业大爆发新兴的一个岗位,也有人把运营岗看作是一个地产的伴生奢侈品。在房企进入飞速发展时期,房企最大的管理创新就是提出了大运营,并设立了运营部门。
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' {: ~) s% }/ N" Q, e运营部门在过去对房企的规范发展起到了不可忽视的作用,但是当地产进入调整时期,运营部门的作用也迎来越多的质疑。但是运营真的是一个鸡肋部门吗?
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运营职能的交叉性
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q4 z a( s- h任何岗位的设立一定是基于岗位工作内容的需要,对于地产运营来说,其工作内容是琐碎的、综合的。运营的定位可以说是参谋性质,同时其作为信息枢纽,和多个职能部门的工作内容都有不同程度的交叉。
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8 m* Q F- M# Q在房企职能化阶段也就是小规模时期,此时是没有运营岗位的。0 E/ H" j C$ \
% x/ ^( K$ t% x+ y+ U. ]/ q) d; c即使是在现在,如果一个房企只有两三个项目,或者一个项目总负责两三个小体量项目,也不会有运营岗。运营岗位最基本的一个作用就是参谋,在项目总的工作管理范围小的时候,完全有精力处理好项目的经营和协调工作,是不需要运营的。
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1 j. e7 O; }/ u! P2 }运营的工作量极难确定,同时在项目经营中,当前发挥的价值也有限。即使是对于大型房企而言,虽然建立了大运营体系,但是其在实践中也并没有发挥期望的价值,同时大运营小组成员的能力也没有跟上。
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; s! a9 a6 h0 A- q/ M& ?, j对于绝大多数房企来说,运营岗位是一个复合非专业性的岗位,被取代是很正常的。在当下房企动荡时期,运营人员的命运可想而知。对于超标的运营人员,优化是必然的,即使是内部转岗由于没有专业技能也很难胜任新的岗位。集团或者区域有运营人员需求,首先都倾向于内部工程部门甚至人力部门兼任。
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: j$ c0 E# w! L- T! L7 n k当下运营岗位如何实现价值$ x. o3 i1 G; D
0 C3 o, z; t. z7 |5 `' N任何岗位的产生和存在一定有其必然性,那么,对于地产运营岗位,要如何实现其岗位价值。7 O" i) N% p2 r- r( c
& E1 A B; e& ?9 ^) ]一、胜任本职工作5 s( }; }& Y, x; j& C v& i$ `. G/ S
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对于三级管控(集团-区域-项目)的房企来说,不同层级的运营岗位要如何发挥价值?; R) @8 m9 ~; o6 y. Q' X Y$ o
. i6 ^, l! S4 S1、项目层面
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( ?6 Y' x$ t1 |3 {" S; e在项目层面,运营最重要也最多的工作就是跨部门协调,尤其是项目为小项目总或者大项目总负责多个项目且没有领导副职。 n. M* m6 _1 @- E6 @
2 S" A% C8 |& Q* e6 N3 I对于小项目总的管控方式,此时项目总的职责和定位更倾向于是现场工程管理,大工程类其余的招采、成本、开发实际上都不属于其管理,更不用说营销和财务。此时独立的运营在平台层面就可以进行更好的协调,尤其此时项目总代表的不是项目的整体利益而更偏向工程利益时。
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. k* H! h6 a$ J6 i y对于大项目总,在管理多个项目时,必然没有精力介入到各个项目的日常管理中,此时作为运营,应该发挥副职的作用,要有独立解决日常管理问题的能力。6 T0 Z) a# X, [% q4 z
1 G5 S& t4 d' }( U! X$ C4 \2 `在项目层面,运营实际上更多的的是发挥大工程的作用,角色也会更偏向于工程类运营,实际上基层运营的工程能力应该比单纯的工程人员能力更广更深。
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目前基层的运营大多数都是在办公室进行文字类工作,对于实际工程知识缺乏必要的认识,因此基层运营人员在开项目例会时基本不发言,只是单纯的会议发起者然后记录一下没有作用的会议纪要最后督办。此种情况的运营人员不说做大运营,连最基本的工程类运营都不能胜任,而这种运营人员还不会是少数。戳我,了解让项目达期达产达效的管理神器
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2、区域层面1 A& |, ^7 i2 r- s
! Z% n5 a1 E5 U( Y* Q% g# V! y由于项目公司经营的特殊性,那么作为区域(项目集管理机构)运营的主要工作也应该集中在大运营方面,进行现金流管理和项目经营成果管理。
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0 G1 ~; K6 l) M0 ^8 v# z P单个项目现金流先负后正,为了保证项目的正常经营同时也为了发挥项目富余资金的作用,现金流管理最基本的就是要实现不同项目间的调配。但是更高级的现金流管理还应该实现现金流提前流入,区域为了筹集资金拍地或者调拨集团,实现短期现金流增加的方式除了资金的缓付少付还有工抵和商票。
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经营成果是项目、区域、集团都关注的重点,但是对于影响项目经营成果的决策在区域层面必须完成。这就要求区域层面的运营必要要有经营意识。
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3、集团层面* ^/ l' f! {" V3 K- z
) C5 m0 ]# P+ y$ I3 K集团层面的运营除了关注项目经营重点,更多的精力要放在如何提高企业的管理效率上。& W/ k' g+ j2 \, l4 ]
1 M2 C7 ^4 g! z& y2 O会议、制度、流程、报表是房企管理的重要工具,这些管理工具可以提升管理效率,节约管理成本。但是有些管理工具目前已经造成严重内卷,严重影响了企业的经营效率。以会议为例,大事小事都开会,为了撇开责任,有的发起部门恨不得所有部门都得列席,更有甚者还会要求一把手二把手核心高管参会。对于中层和基层来说,开会严重影响了其精力使其无法完成本职工作。提到报表,人人都痛恨。笔者在做项目运营时,一份简简单单的日报晚上要换成不同的样式提报六次。
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E7 K# D! s' r运营的兴起伴随的是房企管理的创新,作为企业管理的主要责任部门,应该着手整治管理工具。这一点房企高管应该意识到,并且要对运营进行授权。管理工具引起的管理效率低下已经成为刻不容缓的难题。
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7 ?" _% F' z' y |; M M& Y+ x二、提升业务能力6 b' @: ?' j& f: S" A1 {
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运营的兴起伴随的是房企的红利时代,对于如何培养运营人员并没有形成一套有效的方法。在当下,不管是运营岗位还是运营人员,都没有得到应得到的重视。这不仅和房企制度、授权有关,更和运营人员的工作能力有关。
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4 ]+ g* q" N2 `! y+ ^运营部门在和其他部门交流时,不能简简单单的只进行信息的传递,没有任何能力对信息进行处理。运营人员一定要至少掌握大工程(工程、设计、成本、招采)或者大财务(财务、投资、融资、回款),成为t字人才,这是对运营人员最基本的要求。
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* A1 Q: Z$ K2 s) L8 ]# j三、实现大运营的应用
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, I s4 R1 e, @6 m当房企进入下行期,对于经营管理提出了更严峻的挑战,此时房企应该发挥大运营的优势,搭建大运营体系,使企业度过寒冬。8 C$ y0 i8 p' A# I4 a
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大运营脱胎于计划运营,不少企业的运营有很严重的工程运营倾向,这一点是需要改进的,工程运营只是大运营的一部分,而财务运营才是大运营的核心。
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大运营是一个复杂的系统,需要多种部门技能,因此一个完整的大运营小组必须配备完整的人员。最基本的工程、销售、财务等岗位人才是必须的,这些人员根据管理规模可以兼任,但是必须能给大运营提供这些支持。理论上,每个区域应该配备一个完整的大运营小组。
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/ y8 I- e, r: o& J1 h6 b四、建立案例库
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. r, ~# ^ S/ ^) Q: l/ R房企是一系列项目的组合,是一个大的项目集,管理内容和管理过程同质化程度高。为了避免重复错误,同时也让优秀做法起到模范作用,在集团层面必须建立案例库。6 P, ^; O8 \3 x& W, M2 F
8 O9 H) w8 v3 r对于案例的复盘要全面、客观,运营人员要定期收集,要求项目和各部门及时提报。
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6 N& f; ^) L! T: b( {好的案例库不仅可以实现人才的快速成长,同时也可以为企业节省很多潜在成本。
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, n" V% E/ B# e7 Y4 b, s% k五、成为培养综合人才的摇篮
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任何一个房企都是集团控股公司,每一个区域公司、城市公司、项目总的角色都是一个子公司的一把手,要对经营成果负责。管理者不是全能的,也不可能全能,但是综合高管应该至少具备全局视角,对必要的经营原理和各部门工作有着全面的认识。 W; V6 o e+ F9 o8 Z( O
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由于运营工作的特殊性,不仅本身是信息枢纽,同时也会和各个职能部门有着密切的联系,那么这种岗位就应该成为综合高管经历的重要一环。运营岗位不仅是运营人员成为综合高管的最佳岗位,也应该是其他人员成为综合高管的最重要历经之地。
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结语
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在实践中,运营作用并没有充分发挥,个人觉得各级运营负责人应该负主要责任。运营本身就是一个综合性、创新性、向上管理的岗位,运营工作的不到位不仅和运营团队的能力有关系,也和运营团队的认识有关系。5 B3 G t# ]) n! l8 \7 z# R
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对于大中型规模房企,运营岗位必然会存在。运营岗位虽然是伴随大运营而起,但也是企业管理的客观需要。运营岗位对房企最重要的作用是耦合和赋能,应该相比较其他职能部门更受高层重视,在各部门中有更高的话语权。, Y6 N' c4 k) |9 d1 }% _
( }" t* u J- K6 i但是实际企业管理中,运营更多的扮演的是无足轻重的角色,不仅不受领导层重视,也会因工作内容受同级职能部门排斥。如何让运营岗位实现其价值,需要的不只是充分的授权,更需要运营用实际行动来证明自己的价值,获得尊重和认可。. Y# H0 p {6 A' S. t
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运营岗位不会消失,随着对房企管理精细化的要求,运营还会越来越受到重视,发挥更大的作用,但是不合格的运营人员随时会被淘汰。
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