复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。3 h' W' @/ v/ Z; I, ?
复印机租赁八大好处, x; m" k, A+ n+ o6 B; w/ x8 R% Q( i
在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是租机? 7 W0 a. C C1 Q: _6 z4 ^. v
一、租机不用担心设备老化报废
7 J: W0 Q5 e0 x7 P9 n$ G! }& a 买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废; * S' Z2 j/ l8 d! }9 q) {
租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
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二、租机不用承担设备过时风险
! r/ d" j3 k( M7 W: w3 A, ~8 G5 N 由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
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三、可任选最适用的机型
& n3 H9 ^% X# Y9 i& H3 a 对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。 四、免费上门维护
" ?5 S1 z3 ^9 l {% S) C0 t 购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。
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五、免费上门解决故障
! m5 L8 Z- t$ b. ?! H; W5 }; ] 购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。 0 I' s9 B6 K7 f1 ], G8 Q
六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉
/ O, `/ R6 x5 F" L* P2 G+ R 目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。 & B! W2 [* [3 P% X
七、免费提供备用机
9 [3 ?: X8 M, W6 H0 p) V7 M5 j 对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。 / ?2 F0 c# s! c: N9 Y
八、节省办公费用
% i, O% h( I+ k2 w( E" V& _ H 下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下: $ _, \, |* ^& |2 q4 M4 }# D+ \5 G$ x& P
购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:
/ x+ z5 g- Y, E D; R 0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费,现在一般都是800到1000不等)=16308元。
2 s# J1 S: `& Z: J2 }0 K7 S 租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:
+ s6 s E! X$ y7 \$ E# u7 Y 0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
v- |' S& a* [2 {8 A4 \) q; Y 如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者费用更高。通过上面的成本比较,大家可以看到两者办公费用相比,租赁服务是有较大的优势。 1 x7 P/ M. t) o
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遂宁壹加壹办公设备服务有限公司
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