复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。) a6 C7 R, I* l" L5 S
复印机租赁八大好处
- U! i" Q/ k9 }/ p" T 在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到数码复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？ 6 h' J& T" Q) d% A) [, b0 ^+ d
一、租机不用担心设备老化报废 " `$ p E2 B" C: \1 x6 S
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
. e, w0 O9 Q: k3 {) Y3 s, k" C 租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 1 W$ r+ b; P+ c8 ?
二、租机不用承担设备过时风险
4 J; ?, I# t& s. L M 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。 9 k; W; Z2 [. x: o% ]" k4 u
三、可任选最适用的机型
7 Z. Y" d/ |+ d2 ]' _" d 对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。 四、免费上门维护
4 [2 w0 z6 a! Q6 T T1 D g 购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。 ' S8 }1 L: Y+ ~& F4 {
五、免费上门解决故障 1 ]2 A" q3 M+ d6 l8 s# b7 S
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。 ; F3 p% y8 H: \* M3 H8 n' ] T
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
% W! I+ S; M2 ?) S 目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。 * V( Y: y( X" l- D8 \
七、免费提供备用机 : X# A l6 G! ~2 x5 j$ ]' ~9 I
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。 + B# S4 g6 @5 e/ r( _ h
八、节省办公费用
" s+ D7 @ k F; A, V% d 下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
, p3 [) [; f) W1 ?5 \/ ] 购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
7 h/ U% q, o0 k, B 0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费，现在一般都是800到1000不等）=16308元。
$ {) b; J5 O3 `6 B8 | 租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
' q" f% m5 W! c7 ?3 m6 I# |1 m 0.08元/张×10000张×12个月=9600元。 * [! ? O& d& b
如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。通过上面的成本比较，大家可以看到两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势。
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遂宁壹加壹办公设备服务有限公司
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发表于 2011-8-5 10:25:36
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发表于 2011-8-5 12:53:54
