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遂宁恒信演唱会策划方案
演唱会构架
主题:恒信寰宇璀璨之夜明星演唱会
时间:2012年11月15日
地点:四川遂宁市商务客运中心
主办:四川恒信置业有限公司
承办:重庆辉途文化传播有限公司
时长:100——120分钟
人数:10000人
演唱会特色
1、本次演唱会突破传统模式,把明星、项目、客户、品牌几种相关元素
有机的结合在一起,将单一的演唱会多元化,成功的变成恒信的品牌活动。
2、演唱会将采用全新的表现形式,将现场静态与动态元素完美的结合,把
声、光、电创造成最具冲击力的时尚盛典。
3、庆典钟声:演唱会将以10下浑厚的钟声为开始,以庆祝恒信集团10周年
庆,钟声之后,礼宾花,冷焰火齐放以拉开演唱会的大幕。
4、整合传播手段,采用立体化传播模式,通过本次演唱会现场布置、环境
氛围营造、表演节目使恒信公司及恒信寰宇中心项目的品牌形象在遂宁全面
展示,扩展其最大的品牌影响力。
5、微博传送全城共享,现场观众用手机或相机拍下演唱会实况照片,并以
自己的微博发送,凭此微博信息可在恒信公司指定地点领取小礼品,数量
有限,送完即止。
演唱会工作进程
| | | 1.申报手续
2.签订节目
| | 1.确定所有文字及图片设计内容(工作证、邀请函等),并以书面形式交付甲方负责人签字确认
2.确认晚会流程
3.确认拱门及空飘文字
| | 手续办理完毕并将复印件交予甲方
| | 1.甲方验收演出相关音乐、LED背景内容
2.再次确认晚会流程
| | 舞美、灯光进场;
| | 1.现场完成搭建,甲方进行检查;
2.节目开始彩排
| | 14:00所有工作人员及演员到达现场
19:00确认所有演员到场
20:00晚会开始
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11月15日 演唱会当天
| | | 1、检查电源情况,舞台区域电源线再检查,准备好各媒介的接待工作。
2、检查会场布置及停车场,确认现场车辆情况,并按指定位置排放好。
3、检查宣传资料,与外协人员一起作好迎宾的准备。
4、安排好现场执行的各个环节,召开全体工作动员大会 。
| | 30 演出人员到位。
1、与演艺活动公司、各工作人员一起再次沟通晚会细节。
2、各工作员工入场站位,工作人员站位:停车场、临时休息区、主舞台。
3、主持人熟悉完善文稿。
4、衔接音控师,灯光师 音乐播放等。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到演唱会结束。
| | 演唱会前奏暖场表演,音控师播放宣传音乐。
| | 1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况。
2、明确摄影、摄像及采访区域。
3、负责安排设置警戒线和维持秩序。
4、负责媒介记者的签到及标识发放。
5、各接待人员负责应邀嘉宾的接待工作等。
6、警卫指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
7、20:00 主持人上台宣布演唱会正式开始。
| 演唱会工作流程
价格表
分类
| | | 数量
| | | | | | | | 1.5*1.8/1.2*1.5m
| | 26个字,灯带字,泡沫发光字
| 节目
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演唱会工作组及职责
为保证活动的顺利开展,需设置活动工作小组,同时工作小组下设事务组、活动
策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。
(一)工作小组
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;
3、负责各实施板块的总体指挥与协调;
(二)事务组:
1、贯彻执行领导小组的活动须知;
2、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程
控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。
3、现场主要来宾、演员、保安人员的安排;
4、活动主要关键礼仪小物料(如签到用具、胸花等)的看管等。
(三)活动策划组:
1、具体负责活动策划方案(执行计划)的拟订、组织及实施;
2、主持人串词撰写;
3、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责;
4、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行;
(四)联络接待组:
1、负责对外门票的发放;
2、负责嘉宾的迎接、餐饮住宿安排;
3、负责与演出节目公司各项工作的衔接等
4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
(五)安全保卫组:
1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查;
2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作 。
(六)后勤组:
1、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
2、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理;
3、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向组委
会汇报、核查,细致入微;
4、在布置过程中对物料进行按序布置;
5、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。
(七)突发事件处理组:(由各组负责人组成)
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能
处理需及时上报。
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